Regulamin aplikacji Stempel

Wersja 1.0, obowiązuje od 3 listopada 2026 r.

Regulamin określa zasady świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

§ 1. Usługodawca

Usługodawcą jest GSP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Janiszowska 25/9, 02-264 Warszawa, KRS 0000668268, NIP 5223086107, REGON 366782192, e-mail: biuro@hmodular.com.

§ 2. Usługi

1. Aplikacja Stempel służy do ewidencji czasu pracy osób wykonujących pracę lub usługi dla GSP.
2. W ramach aplikacji Usługodawca świadczy usługi: prowadzenia konta, rejestracji rozpoczęcia i zakończenia pracy, zatwierdzania dziennych kart pracy, przesyłania potwierdzeń e-mail, składania próśb o korektę, pobierania kopii własnych danych.
3. Usługi są bezpłatne dla Użytkowników.
4. Zasady liczenia czasu pracy i przerw określa dokument Zasady ewidencji czasu pracy i przerw.

§ 3. Wymagania techniczne

Do korzystania z aplikacji potrzebne są: urządzenie z dostępem do internetu, aktualna przeglądarka (Chrome, Safari, Firefox, Edge) z włączonym JavaScript i obsługą cookies, dostęp do usługi lokalizacji urządzenia oraz aktywny adres e-mail.

§ 4. Konto

1. Konto zakłada osoba wykonująca pracę dla GSP, podając prawdziwe dane. Konto aktywuje GSP.
2. Umowa o świadczenie usług zostaje zawarta z chwilą aktywacji konta, na czas nieokreślony.
3. Użytkownik chroni swoje hasło i nie udostępnia konta innym osobom.
4. Użytkownik może podać zapasowy adres e-mail do odzyskania dostępu. W razie utraty dostępu GSP może zresetować hasło.

§ 5. Zasady korzystania

Zabronione jest w szczególności:

1. rejestrowanie czasu pracy za inną osobę;
2. fałszowanie lokalizacji lub podawanie nieprawdziwych informacji;
3. dostarczanie treści bezprawnych, w tym zdjęć przedstawiających osoby bez ich wiedzy;
4. podejmowanie działań zakłócających działanie aplikacji lub zmierzających do uzyskania dostępu do cudzych danych.

§ 6. Reklamacje

1. Reklamacje dotyczące działania aplikacji można zgłaszać e-mailem na biuro@hmodular.com.
2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, adres e-mail i opis problemu.
3. Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 14 dni i odpowiada e-mailem.
4. Sprawy dotyczące godzin pracy rozpatrywane są w trybie korekty opisanym w Zasadach ewidencji czasu pracy.

§ 7. Zakończenie korzystania

1. Użytkownik może w każdej chwili przestać korzystać z aplikacji i poprosić o zamknięcie konta.
2. Usługodawca dezaktywuje konto po zakończeniu współpracy albo w razie naruszenia Regulaminu.
3. Zamknięcie konta nie powoduje usunięcia ewidencji czasu pracy, którą GSP ma obowiązek przechowywać (patrz klauzula informacyjna).

§ 8. Odpowiedzialność

1. Usługodawca dokłada starań, aby aplikacja działała w sposób ciągły, i zastrzega możliwość przerw technicznych.
2. Jeżeli aplikacja nie działa, Użytkownik zgłasza godziny kierownikowi, który wprowadza je z adnotacją.

§ 9. Dane osobowe

Zasady przetwarzania danych określają Klauzula informacyjna RODO i Polityka prywatności.

§ 10. Zmiany i postanowienia końcowe

1. Usługodawca może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn (zmiana przepisów, funkcji aplikacji, bezpieczeństwa). O zmianie informuje w aplikacji i e-mailem co najmniej 7 dni przed jej wejściem w życie.
2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie.
3. Regulamin nie zmienia praw i obowiązków wynikających z umowy o pracę, umowy zlecenia ani umowy B2B.